大致的費用就通過這些人的工作小時數乘以的小時費率計算出來（利率通常包括薪水和福利成本，加上會計計算出來的營業費用的一部分）。
    這個數字可能如實地，或者為了滿足市場需求而四舍五入地呈現。除了費用以外，可能也加上一些現金支出，比如當地旅行費用、快遞公司和生活費用。
    評價者必須考慮征求建議書的要求，了解市場的承受力：對于客戶什么是工作額真正價值？客戶有足夠的現金嗎，還是需要籌集資金？
 

    必須提交時間表和收據嗎，還是項目可以一次性支付費用？客戶經常僅僅根據價格接受或拒絕建議，所以保證價格具有競爭力、解釋明確、合情合理是非常重要的。
    如果需要，酒店VI設計師可能在定價建議書里包括一般協議條款或一份標準合同。