這些協議條款和標準合同也可能在項目授予的公開協商過程中提出。
    事務所資質部分描述建議的項目團隊、結構，任命重要酒店標識設計人員及其相關工作經驗，解釋不通的團隊成員如何一起工作，與客戶互相配合，提供關于事務所和可能參與項目的顧問或合作伙伴的背景信息。
    一般來說，事務所資質部分也包括關于諸如過去項目的客戶名單、項目描述和視覺文件及聯絡信息燈方面的信息，以供客戶參考。
 

    在某些情況下，潛在的客戶會要求提供財務文件的副本，比如營業費用或盈虧報表、資產負債表、保險證明書，或事務所的償債能力和專業業務記錄的其他第三方證據。
    在規定的參數范圍內，建議書也需要表達出事務所的設計美學和知性的方法。文件應該結構嚴謹，包括經過深思熟慮決定的導視裝置。