企業通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結尾提出通報的希望和要求。不同類別的企業通報，其內容和寫法有所不同，現在分析表彰性通報。
       企業VI設計表彰性通報的內容和寫法如下。
 

        （1）概括地介紹先進事跡，說明通報緣由。由于它是做出通報的依據，因此要求把表揚對象的先進事跡交代清楚，而且要注意詳略得當、重點突出。
        （2）分析先進事跡的典型意義，并對此做出肯定性的評價，闡明所述事件的性質和意義。
        （3）寫明表彰決定，如通報表揚、授予榮譽稱號或給予一定物質獎勵等。
        （4）發出希望和號召。